Hysbysiad Preifatrwydd

Rhagymadrodd

Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 rheoleiddio prosesu data personol a rhoi hawliau penodol i unigolion ynghylch y ffordd y caiff eu data ei brosesu.

Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i’w ddisgwyl pan fydd y Tribiwnlys Cosbau Traffig yn casglu eich gwybodaeth bersonol mewn perthynas â’ch apêl.

Am y Tribiwnlys Cosbau Traffig

Mae dyfarnwyr y Tribiwnlys Cosbau Traffig yn penderfynu ar apeliadau yn erbyn cosbau traffig a gyhoeddir gan awdurdodau lleol yn Lloegr (y tu allan i Lundain) a Chymru, sy'n ymgymryd â gorfodi sifil ar dramgwyddau parcio, lonydd bysiau a thraffig symudol. Mae'r Tribiwnlys hefyd yn penderfynu ar apeliadau yn erbyn cosbau a roddwyd gan awdurdodau lleol yn Lloegr (y tu allan i Lundain) am droseddau Parth Aer Glân a sbwriel o gerbydau.

Yn olaf, mae’r Tribiwnlys yn penderfynu ar apeliadau sy’n deillio o daliadau cosb a gyhoeddir gan awdurdodau codi tâl sy’n gorfodi cynlluniau codi tâl ar ddefnyddwyr ffyrdd yn:

• cynllun Croesi Afon Dartford-Thurrock (‘Dart Charge’) – lle mai’r Ysgrifennydd Gwladol dros Drafnidiaeth yw’r awdurdod codi tâl
• cynllun Croesfannau Pont Porth Merswy ('Llif Mersi') – a Chyngor Bwrdeistref Halton yw'r awdurdod codi tâl
• Parth Tâl Defnyddwyr Ffordd Durham, a weithredir gan Gyngor Sir Durham.

Mae'r broses apeliadau parcio sifil, lonydd bysiau a chosbau traffig symud yn cael ei hategu gan y Deddf Rheoli Traffig 2004 ac (yn Lloegr) y Rheoliadau Gorfodi Sifil ar Dramgwyddau Traffig Ffyrdd (Dyfeisiau Cymeradwy, Canllawiau Codi Tâl a Darpariaethau Cyffredinol) (Lloegr) 2022. Mae'r rheoliadau cyfatebol yng Nghymru Rheoliadau Gorfodi Sifil ar Dramgwyddau Traffig Ffyrdd (Sylwadau ac Apelau) (Cymru) 2013.

Yn dilyn cymeradwyaeth y Llywodraeth, gall awdurdod lleol sefydlu Parth Aer Glân fel rhan o’i gynllun i wella ansawdd aer drwy Orchymyn Cynllun Codi Tâl Parth Aer Glân (CSO), o dan bwerau Adrannau 163–177A o’r Ddeddf. Deddf Trafnidiaeth 2000 a Rheoliadau Cynlluniau Codi Tâl Defnyddwyr Ffyrdd (Taliadau Cosb, Dyfarnu a Gorfodi) (Lloegr) 2013.

Mae apeliadau cosbau sbwriel o gerbydau yn cael eu hategu gan Rheoliadau Sbwriel o Gerbydau y Tu Allan i Lundain (Ceidwad: Cosbau Sifil) 2018.

Mae apeliadau cosb defnyddwyr ffyrdd yn seiliedig ar y Deddf Trafnidiaeth 2000 a Rheoliadau Cynlluniau Codi Tâl Defnyddwyr Ffyrdd (Taliadau Cosb, Dyfarnu a Gorfodi) (Lloegr) 2013.

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol

Mae Erthygl 6 o’r GDPR yn nodi’r sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol. Sail gyfreithlon y Tribiwnlys Cosbau Traffig ar gyfer prosesu data yw ei fod yn cyflawni tasg gyhoeddus a bod y prosesu'n angenrheidiol i gyflawni tasg er budd y cyhoedd – ac ar gyfer ei swyddogaethau swyddogol – ac mae gan y dasg a'r swyddogaeth sail gyfreithiol glir.

Sut rydym yn defnyddio eich data personol

I apelio i'r Tribiwnlys, bydd angen i chi ddarparu gwybodaeth bersonol. Bydd hyn yn cynnwys eich enw, cyfeiriad, manylion cyswllt a cherbyd, ac unrhyw wybodaeth bersonol arall a roddwch yn eich apêl.

Bydd y wybodaeth bersonol a roddwch yn cael ei defnyddio gan y Dyfarnwr i benderfynu ar eich apêl. Drwy gyflwyno eich apêl ac unrhyw wybodaeth a dogfennau ategol, rydych yn cytuno i’r Tribiwnlys ei ddefnyddio at y diben hwn a’i ddatgelu i’r awdurdod a fydd yn ymateb i’ch apêl, y Dyfarnwr a fydd yn gwneud y penderfyniad a staff y Tribiwnlys sy’n gweithio ar ei ran. o'r Beirniad. Mae'r Dyfarnwr yn defnyddio'r wybodaeth hon a'r wybodaeth a ddarparwyd gan yr awdurdod sy'n ymateb i wneud ei benderfyniad.

Pan fyddwch yn rhoi eich data personol i ni yn eich apêl, rydym yn cymryd eich cyfrinachedd a’n cydymffurfiaeth â’r GDPR a Deddf Diogelu Data 2018 o ddifrif.

Am ba mor hir y byddwn yn storio eich data?

Mae'n ofynnol dan statud i'r Tribiwnlys gadw cofrestr o benderfyniadau. Bydd peth o’ch data personol yn cael ei gadw at ddibenion cynnal y gofrestr honno. Bydd gwybodaeth achos a dogfennau eraill yn cael eu cadw am ddwy flynedd, ac eithrio mewn achosion lle mae’r Dyfarnwr wedi penderfynu bod yr achos o fudd barnwrol – ac os felly, bydd tystiolaeth berthnasol yn cael ei chadw am gyfnod hwy.

Sut byddwn yn storio eich data

Mae’r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn cymryd diogelwch data o ddifrif ac rydym yn cymryd pob cam i sicrhau bod eich data’n aros yn breifat ac yn ddiogel. Cedwir yr holl ddata a gesglir drwy’r system apelio ar-lein a’i storio yn ein cronfa ddata ddiogel yn gyfan gwbl o fewn y Deyrnas Unedig (DU) oni nodir yn wahanol isod.

Mae’r Tribiwnlys yn defnyddio:

Resolver i gyflenwi'r system apelio ar-lein. Mae polisi preifatrwydd Resolver i'w gael yn: https://resolver.co.uk/our-privacy-policy

Mailchimp i anfon e-byst. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Mailchimp ar gael yn: https://mailchimp.com/legal/privacy

Google Docs ar gyfer prosesu geiriau. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Google ar gael yn: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy)

Survey Monkey i gael adborth defnyddwyr. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Survey Monkey ar gael yn: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/?ut_source=gdpr_consent_banner

LiveChat i gyflenwi sgwrs ar-lein a chyfathrebiadau WhatsApp. Mae polisi preifatrwydd LiveChats ar gael yn, https://www.livechat.com/legal/privacy-policy/ a gellir dod o hyd i bolisi preifatrwydd WhatsApp yn, https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Cadw eich data yn ddiogel

Yn gyffredinol nid yw trosglwyddo gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel ac ni allwn warantu diogelwch eich data. Rydym yn cymryd diogelwch data o ddifrif ac yn cymryd pob cam i sicrhau bod eich data yn aros yn breifat ac yn ddiogel. Rydym yn amgryptio'r holl ddata a drosglwyddir i'n systemau ac a dderbynnir ganddynt.

Rhannu eich data

Mae statud yn sail i’r broses apelio ac, fel rhan o’r broses farnwrol, mae angen i’r Tribiwnlys ddatgelu eich apêl i’r awdurdod a gyhoeddodd eich Hysbysiad Tâl Cosb (PCN), er mwyn iddynt allu ymateb i’ch apêl.

Ni fyddwn byth yn rhannu eich gwybodaeth â sefydliadau eraill at eu dibenion marchnata, ymchwil marchnad neu fasnachol, ac nid ydym yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i unrhyw wefannau eraill.

Ymwelwyr â'n gwefan

Pan fydd rhywun yn ymweld www.trafficpenaltytribunal.gov.uk, rydym yn defnyddio gwasanaeth trydydd parti, Google Analytics, i gasglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol a manylion patrymau ymddygiad ymwelwyr. Dim ond mewn ffordd nad yw'n adnabod unrhyw un y caiff y wybodaeth hon ei phrosesu.

Defnydd o gwcis gan y Tribiwnlys Cosbau Traffig

Gallwch ddarllen mwy am sut rydym yn defnyddio cwcis yn: https://www.trafficpenaltytribunal.gov.uk/cookie-policy

Recordio galwadau

Mae pob galwad i neu o'r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn cael eu recordio at ddibenion ansawdd a hyfforddiant.

Os oes gennych gwestiynau am sut rydym yn defnyddio eich data

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am sut mae'r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn defnyddio'ch data, anfonwch e-bost dpo@trafficpenaltytribunal.gov.uk.

Os oes gennych bryderon ynghylch sut mae’r Tribiwnlys yn defnyddio’ch data, gallwch gysylltu â:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth ar 0303 123 1113.